La presente informativa è resa ai sensi della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, in particolare con riferimento al Regolamento (UE) 679/2016 (di seguito, anche la “normativa applicabile”).

Nell’ambito del rapporto fiduciario che si instaura tra AdActa Consulting e i suoi Clienti, riveste importanza primaria la riservatezza delle informazioni e una tutela della privacy della persona che vada oltre i requisiti minimi di legge e si integri con la filosofia umanistica di AdActa Consulting, volta all’espressione delle massime potenzialità dell’individuo e delle organizzazioni.

Titolare del trattamento è la società AdActa Consulting S.r.l., con sede legale in via Alessandro Volta, 101 – 50131 – Firenze e sede operativa in via Pastrengo, 14 – 20159 – Milano.

Il Titolare può essere contattato telefonicamente al numero 02 66669894 o via e-mail all’indirizzo privacy@adactaconsulting.it.

La società del Titolare non ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali.

La informiamo che i Suoi dati personali e quelli di altri dipendenti e collaboratori aziendali sono trattati per fruire dei servizi di formazione e consulenza offerti dalla Nostra Società.

Le finalità perseguite sono:

1. connesse alla raccolta delle generalità, necessarie ad adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;
2. il rispetto degli obblighi previsti dalla normativa vigente;
3. la realizzazione di servizi formativi, con particolare riferimento a: interlocuzione con Responsabile aziendale, gestione d’aula con trattamenti dei dati dei partecipanti, eventuale gestione di registri e altri documenti del progetto formativo; in caso di formazione online, i dati trattati possono riguardare anche l’iscrizione alle piattaforme e i file di log (per ulteriori informazioni si rimanda anche alle privacy policy delle singole piattaforme);
4. la realizzazione di servizi di consulenza, con particolare riferimento a: interlocuzione con Responsabile aziendale, coinvolgimento del personale del cliente ed eventuale trattamento di dati di altri stakeholder del cliente, se previsto dal progetto. Nel caso delle consulenze con assessment i dati trattati possono essere anche di natura particolare (maggiori informazioni sono contenute in un’informativa integrativa sul caso specifico);
5. risposta alle richieste di informazioni pervenute tramite sito web o altri canali;
6. gestione dei rapporti contrattuali con fornitori di beni e servizi;
7. rilevazione del livello di soddisfazione da parte degli utenti e delle aziende, relativamente ai servizi formativi e di consulenza erogati;
8. la comunicazione o invio di materiali informativi relativi agli argomenti in merito ai quali lei abbia espresso interesse;
9. esecuzione e adempimento delle obbligazioni contrattuali reciprocamente assunte, sulla base del legittimo interesse del Titolare connesso alla gestione organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile e di tutela del credito della propria organizzazione.

La base giuridica di tali trattamenti è il contratto, ad eccezione dei punti a) e b) che hanno come base giuridica l’obbligo di legge e dei punti i) e h) che hanno come base giuridica il legittimo interesse.

Inoltre, previo suo consenso esplicito ed opzionale (base giuridica: consenso), il Titolare potrà:

1. effettuare promozione di attività e servizi formativi tramite telefono, fax, e-mail o sms;
2. realizzare indagini di mercato, indagini statistiche, ricerche di settore;
3. pubblicare immagini fotografiche e interviste audio-video.

Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia attraverso sistemi manuali a mezzo di archivi cartacei sia attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, ma sempre sotto il presidio di misure tecniche e organizzative idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, soprattutto al fine di ridurre i rischi di distruzione o perdita (anche accidentale)dei dati, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

I dati personali sono trattati dal Titolare per tutta la durata necessaria al perseguimento delle Finalità del Trattamento (in particolare per la durata del progetto formativo o di consulenza e successivi obblighi amministrativi e adempimenti normativi) o fino a revoca del consenso per i trattamenti di marketing. Per i dati personali dei progetti di consulenza e formazione, generalmente il tempo di conservazione è fino a 24 mesi dalla conclusione del progetto o intervento stesso, al fine di consentire tutte le attività di rendicontazione e di analisi (interne e del Committente).

I Suoi dati saranno conservati presso le nostre sedi e saranno trattati da dipendenti e collaboratori da noi incaricati (ad esempio, i docenti), con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato.

Possono venire a conoscenza dei dati personali Soggetti pubblici e privati per i quali la comunicazione dei dati è obbligatoria o necessaria in adempimento ad obblighi di legge o sia comunque funzionale alle finalità suddette:

• consulenti e liberi professionisti da noi incaricati, a titolo di esempio Studio di Commercialista, società partner addette all’elaborazione dei test qualora previsti dal contratto;
• organismi di controllo, quali a titolo di esempio Enti di Certificazione Qualità;
• Pubblica Amministrazione nell’ambito di eventuali verifiche e dei suoi poteri e prerogative.

La informiamo che, in relazione ai predetti trattamenti, Lei potrà esercitare i diritti che Le sono riconosciuti dalla normativa applicabile, in particolare, il diritto:

1. di accedere ai propri dati personali e alle seguenti informazioni: le finalità del trattamento; le categorie di dati trattati; i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali possono essere comunicati; quando possibile, il periodo di conservazione previsto; l’applicazione o meno di meccanismi di profilazione e di processi decisionali automatizzati;
2. di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e/o la cancellazione dei propri dati in generale, senza ingiustificato ritardo;
3. di ottenere la limitazione del trattamento;
4. di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
5. di richiedere la portabilità dei dati che l’utente stesso ha fornito al Titolare, vale a dire di riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, anche per trasmettere tali dati ad un altro titolare, senza alcun impedimento;
6. di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Scarica l’informativa generale in formato PDF (vers. 19.10.2022)